Chữ Ký Số Doanh Nghiệp

Một số điều cần biết về chữ ký số: 

Chữ ký số là gì: là một đoạn mã ký tự được mã hóa và có thời gian sử dụng do Bộ Thông Tin Truyền Thông cấp phép cho các nhà mạng và các đơn vị được phép lưu hành triển khai. nhằm một đích xác thực và chứng thực nội dung văn bản trên môi trường mạng internet nhanh chóng và tiện lợi. Các thông tin mã hóa đó là tên Doanh nghiệp và mã số thuế doanh nghiệp.

Chữ ký số dùng để làm gì? 

• Chữ ký số rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Gần như thấy thế hoàn toàn con dấu đỏ và có giá trị pháp lý như con dấu đỏ của công ty trên môi trường mạng internet.
• Mọi người thường lầm tưởng chữ ký số là dùng để khai báo thuế và thường đưa chữ ký số cho kế toán đầu mối nắm giữ và không được bảo quản kỹ càng. Việc này rất nguy hiểm vì chữ ký số ngoài vấn đề kê khai thuế qua mạng ra còn nhiều công dụng khác rất quan trọng đối với doanh nghiệp như; làm hợp đồng kinh tế, yêu cầu rút tiền, chuyển khoản, ký chứng từ bảo hiểm, xuất hóa đơn và các chứng từ pháp lý khác 

Có nên giao chữ ký số cho kế toán hay không? 

• Việc đưa chữ ký số cũng giống như đưa con dấu cho kế toán giữ vậy nhưng đối với con dấu công ty thì yêu cầu phải có chữ ký của chủ doanh nghiệp hoặc người ủy quyền thì mới có giá trị. Chữ ký số thì không cần vì nó đã được tích hợp và ký trực tiếp lên nội dung và có giá trị pháp lý tương đương văn bản được ký đóng dấu. hiện tại tất cả các cổng ứng dụng đều có tính năng trình ký văn bản ( nơi kế toán hoặc nhân viên soạn thảo nội dung và gửi yêu cầu trình ký) nên kê toán không cần thiết phải cầm chữ ký số.

Một đơn vị có thể dùng được nhiều chữ ký số không?

• Câu trả lời là được! tuy là một đơn vị có thể dùng được nhiều chữ ký số nhưng những ký số ấy điều khác nhau do đoạn mã cấp mỗi lần là duy nhất. doanh nghiệp có thể cấp quyền để nhận viên hoặc bộ phần sử dụng các loại chữ ký số nhất định giúp doanh nghiệp dễ quản lý. 

Có nên mua chữ ký số ở đâu:

• Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số ở bất kỳ đâu bất kỳ đơn vị nào cung cấp uy tín. giá thành chữ ký số trên thị trường thì rất đa dạng và sau đây là một số lưu ý:
  • Đừng nên mua trực tiếp từ các nhà mạng vì khi gặp sự cố các nhà mạng thường liên hệ qua tổng đài giá thành sản phẩm từ nhà mạng thường không tốt bằng các kênh phân phối. 
  • Nên yêu cầu cấp đúng cấp đủ thời gian theo hợp đồng đừng để tình trạng mua 3 năm nhưng cấp chỉ 1 năm rồi lại cấp bù cấp bổ sung. việc này rất bất tiện và mất thời gian. vì khi đổi chữ ký số, gia hạn , cấp bù…thì phải thay đổi và khai báo lại tất cả các ứng dụng và chờ hệ thống duyệt. Đôi khi mất 3 đến 7 ngày làm việc 
  • Về chữ ký số thì khi anh chị sử dùng sẽ có rất nhiều đơn vị giã dạnh và đủ chiêu trò lừa gạt để tránh tình trang mất tiền anh chị nên liên hệ hỏi người cung cấp. Bản chất của chữ ký số là được cấp 1 lần và có giá trị trên một khoản thời gian được hiển thị trên thiết bị nên anh chị có thể căn cứ vào thời gian đó mà dùng còn ai nói gì thì mặt kệ để tránh tình trạng mất tiền oan.

Nội dung trên là nội dung chúng tôi đã đúc kết từ thực tế sử dụng về chữ ký số và cung cấp chữ ký số. anh chị có thể đặt ra các câu hỏi tại phần bình luận nội dung. chúng tôi sẽ giải đáp và trả lời để anh chị doanh nghiệp được hiểu hơn